Tổ Chức

Ðơn Vị Gia Ðình Phật Tử

I.   Phương thức tổ chức:

Gia Ðình là đơn vị căn bản của tổ chức Gia Ðình Phật Tử Việt Nam tại Hoa Kỳ. Tùy theo nhu cầu cũng như sự thuận lợi địa phương, Gia Ðình Phật Tử được thành lập theo sự ủy nhiệm của Ban Hướng Dẫn Miền với điều kiện:

1.      Có ít nhất hai (2) huynh trưởng đã dự khóa huấn luyện.

2.      Phải có tối thiểu hai (2) Ðoàn. Mỗi Ðoàn có tối thiểu hai Ðội, Chúng, Ðàn và số đoàn sinh từ 12 đến 32 em.

II.       Phương thức điều hành:

Ðiều hành Gia Ðình gồm một Ban Huynh Trưởng, gồm có:

-          1 Gia Trưởng

-          1 Liên Ðoàn Trưởng

-          2 Liên Ðoàn Phó

-          1 Thư Ký

-          1 Thủ quỹ

-          1 Ðoàn Trưởng và 1 hoặc 2 Ðoàn Phó cho mỗi Ðoàn.

Tùy theo số lượng huynh trưởng và đoàn sinh, đơn vị có thể có thêm các huynh trưởng đảm nhiệm các trách nhiệm:

-          Văn nghệ

-          Báo chí

-          Thể thao

-          Văn hóa và xã hội v.v....

Bên cạnh Ban Huynh Trưởng có một ban Bảo Trợ.

Nếu đơn vị sinh hoạt tại những chùa có chư Tăng Ni thì cung thỉnh 1 Thầy/ Cô Cố Vấn Giáo Hạnh.

Dưới Ðoàn, đơn vị chia thành Ðội (A-nô-ma), Chúng (Ni-liên) hoặc Ðàn (Oanh vũ) có Ðội, Chúng hay Ðàn Trưởng và các Ðội, Chúng, Ðàn Phó.

III.     Nhân sự:

1.      Gia Trưởng: Phải từ 40 tuổi trở lên, có uy tín trong tổ chức Phật Giáo tại địa phương và hiểu biết về Gia Ðình Phật Tử, do Ban Huynh Trưởng mời.

2.      Các chức vụ khác do Ban Huynh Trưởng đơn vị bầu lên.

IV.             Nhiệm Vụ:

1.      Gia Trưởng: Nhiệm vụ của Gia Trưởng:

a.      Thâu nhận đoàn sinh mới vào Gia Ðình

b.      Thay mặt Ban Huynh Trưởng về các công việc đối ngoại liên quan đến Gia Ðình Phật Tử, thi hành nội quy và cùng với Ban Huynh Trưởng chịu trách nhiệm trước Ban Hướng Dẫn Miền.

2.      Liên Ðoàn Trưởng: Nhiệm vụ của Liên Ðoàn Trưởng:

a.      Ðiều động Ban Huynh Trưởng

b.      Thi hành chỉ thị của Ban Hướng Dẫn Miền

c.      Tổ chức chỉ thị của lớp Huấn luyện Ðội hay Chúng Trưởng trong Gia Ðình để chuẩn bị dự các lớp huấn luyện của Ban Hướng Dẫn Miền.

d.      Tổ chức các cuộc lễ, trại, triễn lãm, văn nghệ và công tác xã hội thuộc phạm vi Gia Ðình, có sự đồng ý của Ban Hướng Dẫn Miền.

e.      Báo cáo sinh hoạt hàng tháng cho Ban Hướng Dẫn Miền.

3.      Liên Ðoàn Phó: Nhiệm vụ của Liên Ðoàn Phó:

Phụ giúp Liên Ðoàn Trưởng đặc trách Ngành (Nam, Nữ) liên hệ.

4.      Thư Ký: Nhiệm vụ của Thư Ký:

a.      Nhật tu sổ sách Gia Ðình

b.      Phụ trách các công việc có tính cách hành chánh, tiếp nhận văn thư, dự thảo văn thư cho Gia Trưởng, quản trị các hồ sơ.

5.      Thủ Quỹ: Nhiệm vụ của Thủ Quỹ:

a.      Giữ sổ chi thu, giữ tiền bạc của Gia Ðình

b.      Báo cáo tình trạng tài chánh cho Bác Gia Trưởng và toàn Ban Huynh Trưởng.

c.      Tìm kế hoạch gây quỹ cho Gia Ðình

d.      Phối hợp với Ban Bảo Trợ trong việc gây quỹ.

6.      Ðoàn Trưởng: Nhiệm vụ của Ðoàn Trưởng:

a.      Lo công việc nội bộ của Ðoàn.

b.      Thực hiện chương trình tu học của Ðoàn, chăm sóc đời sống của đoàn sinh.

7.      Ðoàn Phó: Nhiệm vụ của Ðoàn Phó là phụ giúp Ðoàn trưởng trong mọi công việc.

8.      Chuyên Môn: Nhiệm vụ của Huynh Trưởng Chuyên Môn là lo công việc chuyên môn liên hệ.

V.                 Ban Bảo Trợ:

Ðể được sự giúp đỡ hữu hiệu, Ðơn vị Gia Ðình có thể thành lập Ban Bảo Trợ GÐPT gồm 1 vị Trưởng ban và một số ban viên.

VI.             Thầy/Cô Cố Vấn Giáo Hạnh:

Ban Huynh Trưởng đơn vị trách nhiệm cung thỉnh vị Thầy/Cô Trú Trì tại Chùa đang hoạt động đảm nhận Cố Vấn Giáo Hạnh cho Gia đình.

VII.          Phối hợp:

Mặc dầu trách nhiệm đã được phân định rõ ràng, nhưng sự tiến triển của đơn vị tùy thuộc vào sự phối hợp làm việc giữa các Huynh Trưởng. Người Huynh Trưởng phải luôn đặt quyền lợi của tổ chức lên trên hết. Có như vậy mới mong đem được lợi lạc cho đàn em.

------> Trở về Phật Pháp Ngành Thiếu <------