AmeData® 2007 Office-Master V6

Das nachfolgend beschriebene MS-Excel-AddIn ist eine Programmsammlung, die den Umgang mit MS-Office extrem erleichert und mit über 800 Funktionen ideal unterstützt. Die Bedienungsoberfläche ist eine INI-gesteuerte VBA-Userform mit variabler Reiter-Anzahl und jeweils drei Menülisten. Im beschriebenen Programm- Muster sind 9 Reiter definiert. Menülisten haben standardmässig 17 Zeilen, inkl.Menütitel und Exit-Zeile und sind in dieser Form ohne Scrollbar dargestellt. Die Länge einer Menüliste ist aber beliebig - und wird mit Scrollbar angezeigt. Die Anzahl abrufbarer Funktionen eines Standard-Kartenreites errechnet sich wie folgt: Liste 1 mit 15 Menüpunkten mal Liste 2 mit 15 Menüpunkten mal Liste 3 mit 15 Menüpunkten. Im vorliegenden Fall sind bei 9 Reitern also max. 9 x 3375 Menüeinträge möglich. Leere Menü-Items werden mit ° gekennzeichnet. Menü-Items können zur Laufzeit geändert werden, falls es sich nicht um fest eingebaute Programm-Funktionen handelt. Dies geschieht mit Mausklick rechts auf ein Item. Standardmenüs sind in einer User.ini im CSV-Format hinterlegt und können dort auch per Notepad verändert werden. Menülisten mit mehr als 15 Zeilen werden als TextFile (Beispiel.mnu) geladen und können dort editiert werden. Das Programm ist mandantenfähig, die Menüs sind userabhängig steuerbar. Eigene Programmmodule sind integrierbar und können ausgetauscht werden. Im Programm sind eine Textbearbeitung mit 12 Textboxen und eine auf Excel zugeschnittene Grafikbearbeitung integriert. Als Benutzerdialog sind unterhalb der Reiter eine Infozeile und daneben eine Input-/Vorgabebox integeriert. Das Fussframe zeigt als Titel den Reiternamen und enthät 5 Schaltflächen. Die Buttons 1 bis 3 sind nach Bedarf aktivier- und beschriftbar. Button 4 dient der Umschaltung Menü-/Textmodus. Button 5 blendet die Userform aus, um manuelles Arbeiten mit der Excelobfläche zu ermöglichen. Die Taste [ESC] holt die Userform zurück. Hier ein Beispiel der Menüsteuerung: Die Webseite ist nicht in der Lage alle der vorhandenen Menüpunkte und Funktionen darstellen zu können, weshalb hier nur auf die wesentlichsten Abläufe eingegangen werden kann.

Abb.1 - Reiter [AMEDATA] und sein Hauptmenü (Programmstart)
Der Start-Reiter (1-9) kann benutzerdefinert festgelegt werden (Default ist 1)
--> Hier am Beispiel von Reiter 1 [AMEDATA]:
--> Wählen Sie mit der Maus ein Menü in Liste 1

Abb.2 - Sub-Menü Programme/Programm-Vorlagen°
Hier können andere Verwendungen des Programms geladen werden
--> Sehen Sie nach mit Klick auf Menü [FINANZ-MASTER B]
--> oder zurück zum Hauptmenü mit Klick auf Kartenreiter [AMEDATA]

Abb.3 - Auswahl-Menü Programme/FINANZ-MASTER B°/Kartenreiter°
Auf Liste 3 würde die Reiter-Konfiguration für den FINANZ-MASTER erfolgen
aus Platzgründen verzichten wir hier auf eine Darstellung.
--> deshalb zurück zum Hauptmenü mit Klick auf Kartenreiter [AMEDATA]

Abb.4 - Sub-Menü Datenbanken/Datenbank-Vorlagen°
Hier werden die Access Datenbank-Tabellen verwaltet
--> Sehen Sie nach mit Klick auf Menü [HANDEL]
--> oder zurück zum Hauptmenü mit Klick auf Kartenreiter [AMEDATA]

Abb.5 - Datenbanken/Datenbank-Vorlagen°/HANDEL-Tabellen°
Auf Liste 3 erfolgt das Einrichten und Aendern von Tabellen-Layouts
aus Platzgründen verzichten wir hier auf eine Darstellung.
--> deshalb zurück zum Hauptmenü mit Klick auf Kartenreiter [AMEDATA]

Abb.6 - Module / HANDEL
Hier können die Funktionen der lizenzierten Module aufgerufen werden,
--> Sehen Sie nach mit Klick auf Menü [HANDEL]
--> oder zurück zum Hauptmenü mit Klick auf Kartenreiter [AMEDATA]

Abb.7 - Module / Lizenzierte Module° / HANDEL.xls
In Liste 3 ist der Funktions-Umfang des Handelsmoduls aufgeführt
Hier stehen die mandantenabhängigen Formularserien zur Auswahl und Bearbeitung.
--> klicken Sie in Liste 3 auf [Rechnung] um Einblick zu erhalten.
--> oder zurück zum Hauptmenü mit Klick auf Kartenreiter [AMEDATA]

Abb.8 - Module / Handel / Rechnung (mit Abfrage in Inputbox)
Der Aufruf des Rechnungsprogramms kann mit JA / MO / UM gestartet werden:
--> Variante [JA] startet die manuelle Rechnungs-Erstellung
--> Variante [MO] startet das Programm für Monatsrechnungen
--> Variante [UM] startet die Umwandlung von Lieferscheinen
--> zurück zum Hauptmenü mit Klick auf Kartenreiter [AMEDATA]

Abb.9 - automatisierte Rechnungsstellung
durch Umwandlung der noch nicht verrechneten, aber autorisierten Lieferscheine,
sortiert nach Mandant und Debitor.
--> zurück zum Hauptmenü mit Klick auf Kartenreiter [AMEDATA]

Abb.10 - Einstellungen / Text ... usw.
In Liste 3 werden die jeweiligen Optionen dargestellt und können angepasst werden,
aus Platzgründen verzichten wir hier auf weitergehende Aufrufe
--> deshalb zurück zum Hauptmenü mit Klick auf Kartenreiter [AMEDATA]

Abb.20 - Textmodus I (oben rechts sind zwei Navigationstasten aktiviert)
Die beiden Pfeiltasten ermöglichen es, 12 verscheidene Texte gleichzeitig zu bear-
beiten. Welche der Textboxen beim Programmstart geladen werden soll wird unter
[Einstellungen/Text] festgelegt. Das Bearbeitungsmenü rechts neben der Textbox
ändert sich mit der Wahl der Reiter. Die Art und Anzahl der Menüeinträge kann
vorkonfiguriert werden und bezieht sich in der Regel auf die Erfordernisse des
gewählen Reiters. Siehe Beispiel Textmenü unter [ACCESS]

Abb.20a - Textmodus II (im Breitformat)
Durch Doppelklick in die Textbox wird Liste 3 ausgeblendet und die Textbox
ausgeweitet. Der nächste Doppelklick stellt die Normalansicht wieder her.
In der Breitansicht können Texte so eingegeben werden, wie sie nachher auch
gedruckt werden. Das Druckformat ist auf das Format A4 fixiert.
Texte dieser Art können direkt in Mandantenformulare übertragen werden.

Abb.21 - Reiter [EXCEL] und sein Hauptmenü
Unter dem Reiter EXCEL sind die eingebauten Excelfunktionen erreichbar. Das
AddIn beinhaltet 4 standardisierte Tabellen mit definierten Inhalten:
--> [Master] für vorlagengesteuerte Korrespondenz
--> [Slave] für die Adressdatenbank (> 30'000 Adressen)
--> [Temp] für Journale und automatisierte Listen
--> [URL] für Laufwerks- und Internet-Listen
Klick auf einen Kartenreiter führt zum Hauptmenü

Abb.22 - Reiter [EXCEL] und TextBox 00
Das ist die SystemBox: Hier geht's nicht noch mehr zurück
--> deshalb nur mit Taste (Pfeil nach unten) weiter
--> oder zurück zum Hauptmenü

Abb.23 - Reiter [EXCEL] und TextBox 01
Für die Anzeige wurde die Box 1 ausgewählt (siehe Pfeiltasten oben rechts)
--> Betätigen Sie die diese für die Umschaltung der Textboxen(0-2)
Mit Klick auf Button 4 wird die Textverarbeitung geschlossen, das Programm kehrt
in den Normalmodus zurück unter dem die Box aufgerufen wurde.
--> oder zurück zum Hauptmenü

Abb.24 - Reiter [EXCEL] und TextBox 02
Für die Anzeige wurde die Box 2 ausgewählt (siehe Pfeiltasten oben rechts)
--> Betätigen Sie die diese für die Umschaltung der Textboxen(0-2)
Mit Klick auf Button 4 wird die Textverarbeitung geschlossen, das Programm kehrt
in den Normalmodus zurück unter dem die Box aufgerufen wurde.
--> oder zurück zum Hauptmenü

Abb.25 - Reiter [ACCESS] und sein Hauptmenü
Unter dem Reiter werden die lizenzierten Datenbanken verwaltet und gepflegt.
Der Leistungsumfang hängt im Wesentlichen vom Verwendungszweck von AmeOffice
ab. Die Datenbanken können über Excel angelegt und editiert werden. Damit
ist ein einfaches und schnelles Arbeiten sichergestellt.
--> Klick auf einen Kartenreiter führt zum Hauptmenü

Abb.26 - Reiter [ACCESS] und sein Textmenü
Für die Anzeige wurde die Box 1 ausgewählt (siehe Pfeiltasten oben rechts)
Mit Klick auf Button 4 wird die Textverarbeitung geschlossen, das Programm kehrt
in den Normalmodus zurück unter dem die Box aufgerufen wurde.
Falls der Text verändert wurde erscheint die Option Speichern mit Ja/Nein.
Statt die Textbox zu schliessen, kann auch direkt ein anderer Reiter gewählt werden,
zum Beispiel [EXCEL] - zu dessen Textmenü.
--> oder zurück zum Hauptmenü

Abb.27 - ACCESS / Datenbank öffnen / Dialog
Die Dateiauswahl startet im Install.Verzeichnis/MDB.Dateien des Office Master
Das ist für alle programmeigenen Ordner der Defaultwert.
--> zurück zum Access-Hauptmenü

Abb.28 - Mandanten-Umschaltung
zur Demontration ein Klick auf die Mailadresse
zur Demontration ein Klick auf die Internetadresse
--> oder zurück zum Hauptmenü

Abb.29 - Amedata / Behörden / alle Adressen
Die mittlere Menüliste hatte zuvor eine Auswahl Kriterien angeboten
dort wurde [Behörden] gewählt und danach mit allen Behördenadressen gefüllt.
mit Klick auf eine dieser Adressen folgt das Detail in Liste 3
--> zurück zum Hauptmenü

Abb.30 - Amedata / Software / Barcode.exe / Starten
Im Programmordner [EXE-Dateien] werden die externen Hilftprogramme abgelegt
und über dieses Menü abgefragt bzw. gestartet.
--> zurück zum Hauptmenü

Abb.102 - FINANZEN / Kontenplan / AKTIVEN / KONTOGRUPPE 1˜
Beispiel eines lizenzierten Programm-Moduls (hier ohne weitere Navigation)
Die Tilde ˜ am Ende des Menüs signalisiert, dass die Menü's nicht über die
USER.ini laufen, sondern fest programmiert sind (Admin-Ressourcen).
Die Reiter HANDEL / PERSONAL / BETRIEB / JOURNALE verhalten sich ebenso
Die UserForm dient hier in erster Linie der extrem schnellen Navigation
--> zurück zum Hauptmenü

Abb.103 - HANDEL / Katalog / Seite öffnen / KATALOG-INHALT˜
Beispiel eines lizenzierten Programm-Moduls (hier ohne weitere Navigation)
Die Tilde ˜ am Ende des Menüs signalisiert, dass die Menü's nicht über die
USER.ini laufen, sondern fest programmiert sind (Admin-Ressourcen).
Die Reiter FINANZEN / PERSONAL / BETRIEB / JOURNALE verhalten sich ebenso
Die UserForm dient hier in erster Linie der extrem schnellen Navigation
und liefert für die Menü's die geeigneten Programmroutinen.
--> zurück zum Hauptmenü

Abb.124 - Ausschnit aus der USER.ini
Container für Programm- und Anwender-Einstellungen
--> zurück zum Hauptmenü

Abb.125 - Bildbearbeitung: ist unter dem Kartenreiter [EXCEL] zu finden (u.a)
Hier als Muster für überlange Menülisten
zurück zum Hauptmenü mit Klick auf Kartenreiter [AMEDATA]
Klick auf den Kartenreiter [EXCEL] führt zum Hauptmenü für Excelfunktionen

Abb.126 - EXCEL / Converter° / DIR_To_XLS
Mit dieser Funktion können Sie das Dateiverzeichnis eines Laufwerks, eines Ordners
oder Unterordners in die aktive Exceltabelle einlesen und beliebig sortieren und
bei Bedarf nach MS-Access, MS-Word exportieren, oder als CSV-Datei speichern.
--> Klick auf einen Kartenreiter führt zum Hauptmenü

Abb.127 - EXCEL / Links / Links-Liste°
Hier können Sie besonders wichtige Links unterbringen und direkt abrufen.
Das Menü [Cookies] listet alle Cookies und decodiert sie in Liste 3.
Das Menü [Favoriten] listet alle Favoriten Ihres IE-Explorers
Alle Menülisten lassen sich per Mausklick in eine TextBox übernehmen oder
bei Bedarf nach MS-Access, MS-Word exportieren, oder als CSV-Datei speichern.
--> Klick auf einen Kartenreiter führt zum Hauptmenü

Abb.128 - EXCEL / Links / Cookies°
Die von Webseiten im Windows-Verzeichnis abgelegten Cookies sind nicht
ganz unbedenklich. Dieser Menüpunkt bringt sie ans Tageslicht
--> Klick auf einen Kartenreiter führt zum Hauptmenü

Abb.129 - EXCEL / Links / Favoriten / BOOKMARKS˜
Die von Ihnen im IE-Explorer unter [Favoriten] abgelegten Links werden hier
gelistet und können per Mausklick direkt aufgerufen werden.
--> Klick auf einen Kartenreiter führt zum Hauptmenü

Abb.130 - PERSONAL / Arbeitsrapport / Morgen Ein
Die Zeiten im Arbeitsrapport sind mit wenigen Mausklicks eingetragen
Der Arbeitsrapport ist mandantenabhängig und dient zur Kostenkalkulation.
--> Klick auf einen Kartenreiter führt zum Hauptmenü

Abb.131 - BETRIEB / Fahrzeuge / Fahrzeug 2 / Fahrt suchen
Nach Zeiten und Destinationen kann im Fahrtenbuch gesucht. Für eine
pflegeleichte Nachkalkulation sind die Lieferschein-Nummern im
Fahrtenbucheintrag hinterlegt. Es können beliebig viele Transportmittel
verwaltet werden
--> Klick auf einen Kartenreiter führt zum Hauptmenü

Abb.132 - Reiter [HILFE] und unbeschränkte Möglichkeiten
Wenn das vorgestellte Programm [AmeOffice] Ihr Interesse geweckt hat,
dann mailen Sie Ihre Wünsche, Kritiken, Anregungen, Gedanken an die
"Emailadresse: service@edvhome.ch"
--> Klick auf einen Kartenreiter führt zum Hauptmenü